Zásady pre vedenie zápisníka:

Zápisník bezpečnosti práce je dokladom o príprave pracovníka na bezpečný výkon práce, o dodržiavaní pracovnej disciplíny a o účasti na zlepšovaní pracovných podmienok. Riadne vedený zápisník je súčasne dokladom pre dozorčné orgány o splnení kvalifikačných i zdravotných požiadaviek pracovníka, o dôslednosti hospodárskych pracovníkov pri výchove, vyžadovaní a kontrole plnenia zásad bezpečnej práce. Aby zápisník plnil svoje poslanie, treba ho viesť podľa nasledujúcich zásad:

1. Zápisník vydáva personálny útvar pri prijímaní pracovníka a vypĺňa v ňom základné údaje (str. 1). Pracovník prevezme zápisník, o čom podpíše potvrdenie (str. 47), ktoré personálny útvar založí do osobného spisu pracovníka.
2. Pracovník po absolvovaní vstupnej lekárskej prehliadky, ako aj vstupnej inštruktáže a zaškolenia, si dá toto potvrdiť v zápisníku a odovzdá vedúcemu pracoviska, kde pracovník na nové pracovné miesto potvrdzuje spolu so zásadami bezpečného správania na pracovisku.
3. Zápisník pracovníka je uložený u vedúceho pracoviska, ktorý ho podľa potreby dopĺňa, alebo dá doplniť údajmi.
4. Pri vyslaní pracovníka na školenie, inštruktáže, kvalifikačné skúšky, preventívne lekárske prehliadky a pod., vedúci pracoviska mu vydá zápisník a pracovník si účasť na týchto podujatiach dá v zápisníku potvrdiť.
5. Pri preradení pracovníka odovzdá vedúci pracoviska zápisník vedúcemu nového pracoviska preradeného pracovníka. Pri rozviazaní pracovného pomeru zostáva zápisník na personálnom útvare, prípadne na žiadosť pracovníka sa mu tento môže vydať.
6. Vedúci pracoviska, ako aj pracovník sa vo vlastnom záujme starajú o riadne vedenie údajov v zápisníku. Údaje do zápisníka vypisujú osoby uvedené na jednotlivých stranách zápisníka, čitateľne, perom.
7. Vedúci pracoviska je povinný na požiadanie dať zápisník k dispozícii nadriadeným a kontrolným orgánom.
8. Zásady o vedení zápisníka sú len rámcové a podrobnosti si určí vedenie organizácie.